1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。

(资料图片仅供参考)

2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。

3、先做容易的做，然后再做难做的事。

4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。

5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。

6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。

7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。

8、先做别人的事，然后再做自己的事。

9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。

10、先做有趣的事，再做枯燥的事。

11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。

12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。

13、先做已发生的事，后做未发生的事。

14、以上的各种行事准则，从一定程度上说大致上都不符合有效的时间管理的要求。

15、一般认为是按照事情的紧急程度来判断。

16、假如愈是紧迫的事，其重要性愈高，愈不紧迫的事，其重要性愈低，则依循上面的判断规则。

17、可是在多数情况下，愈是重要的事偏偏不紧迫。

18、例如参加管理技能培训、向上级提出改进营运方式的建议、培养接班人等等。

19、如果我们按事情的“缓急程度”办事的话，不但使重要的事情的履行遥遥无期，而且经常使自己处于危机或紧急状态之下，最大的恶果是原本重要不紧急的事必然会转化为重要又紧急的事。

20、举个例子，所有的主管都承认（包括我们业务工作人员），业务报告是一件极其重要的事，但若现在距离上交业务报告的时间尚有一个月的话，则一般人大概不会把它视为“今天应该做的事”，更不会把它视为“今天必须做的事”，既然今天可以不做这件事，那么就可以不断地拖延下去。

21、直到截止日期的数几天，他们才如临大敌般地处理“紧急事件”，结果不是迟交了报告，就是草率应付了事。

22、经过 一番挣扎之后，他们可能会信誓旦旦地下决心：下次一定要将业务报告提前准备好！但是除非能够彻底地改变按“缓急程度”办事的习惯，否则到了下一次而极有可能重蹈覆辙。

23、因此，我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。

24、所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。

25、提请注意：虽然有以上的理由，我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。

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